Ofis Yöneticisi nedir? ne iş yapar maaşı iş ilanları

Ofis Yöneticisi nedir? ne iş yapar

Güçlü yönetim becerileriniz varsa, liderlik yönünüz varsa ve ekibi motive etme özelliğiniz varsa bu meslek sizin için idealdir.

Bir ofis müdürü olarak bir ofiste düzgün çalışmayı kolaylaştıran tüm idari faaliyetleri organize etmekle sorumlusunuz. Ofis ekipmanlarının muhafaza edildiğinden, ilgili kayıtların güncel olduğundan ve tüm yönetim süreçlerinin etkin bir şekilde çalıştığından emin olmalısınız.

Daha küçük şirketlerde görevlerin çoğunu kendiniz yapacaksınız. Daha büyük kuruluşlarda ise bir ekip çalışmasını denetleyeceksiniz.

Ofis Yöneticisi Sorumlulukları

Ofis yöneticisi olarak şunları yapmanız gerekir:

  • Ofisin etkin çalışmasını sağlamak için e-posta, elektronik tablolar ve veritabanlarını kullanmak
  • Çevrimiçi ve kağıt dosyalama sistemlerini yönetmek
  • Kayıt yönetimi gibi yeni yönetim sistemleri geliştirmek ve uygulamak
  • Ofis harcamalarını kaydedin ve bütçeyi yönetin
  • Ofis düzenini organize etmek ve kırtasiye ekipmanlarını tedarik etmek
  • Ofisinin durumunu muhafaza etmeli ve gerekli tamiratları ayarlamalı
  • Toplantıları organize etmek
  • Personelin işe alınmasını denetlemek
  • İş yükündeki devamsızlıkları yönetmek
  • Personel değerlendirmeleri yapmak, performansı yönetmek
  • Personel gelişimini ve eğitimini teşvik etmek
  • Eşitlik ve çeşitlilik politikasını uygulamak
  • Üst düzey yönetim için raporlar yazmak ve sunumlar sunmak
  • Müşteri sorgularına ve şikayetlerine cevap verin
  • Sağlık ve güvenlik politikalarını gözden geçirmek
  • Verilerin depolanmasına ilişkin çalışma yapmak
  • Elektrikli ekipman ve güvenlik cihazları için düzenli testler hazırlayın
  • Konferanslara katılmak ve eğitim görmek
  • Kuruluşunuz için sosyal medyayı yönetin

Ofis yöneticisi maaşları ne kadardır

Ofis müdürleri için maaşlar endüstrinin türüne, işverene ve ilgili sorumluluk seviyesine bağlı olarak değişir. Ofis yöneticisi maaşları 3000 TL ile 6000 TL arasında değişmektedir.

Gelir rakamları sadece bir rehber niteliğindedir.

Çalışma saatleri

Mesai saatleriniz düzenlidir. Ofis merkezli çalıştığınız için iş ortamınız şehir merkezlerinde olur.

Meslekten beklentiniz ne olmalı

İş ofis merkezlidir. İnsanlarla uğraştığınız için iş biraz yorucudur. Stres kaynağı olacak bir çok sorun ile uğraştığınız için kendinize sosyal yönden zaman ayırmalısınız.

İş yerinde toplantılar ve organizasyonlar ile uğraşırsınız.

Nitelikler

Herhangi bir derece meslekten mezun olmanız yeteli olacaktır. Yine de aşağıdaki konularda bilgi sahibi olmanız faydalı olacaktır.

  • İşletme yönetimi
  • Bilgi işlem ve bilgi teknolojisi
  • İnsan kaynakları yönetimi
  • Yönetim
  • Kamu yönetimi
  • Ofis yöneticisi düzeyinde bir yönetim yeterliliği

Beceri

Sahip olmanız gereken beceriler şunlar olmalı:

  • Mükemmel örgütsel ve zaman yönetimi becerileri
  • Microsoft Office Paketi (Word, PowerPoint, Excel) ve yaygın olarak kullanılan diğer programlar
  • Güçlü teknoloji bilgisi
  • Görevlere öncelik verme ve baskı altında çalışma becerisi
  • İyi takım çalışması becerileri ve takım kurma yeteneği
  • Kendi iş yükünü yönetme ve diğerlerinin çalışmalarını aynı anda denetleme becerisi
  • Mükemmel kişiler arası sözlü ve yazılı iletişim becerileri
  • Detaylara dikkat
  • Değişen iş yüklerine esneklik gösterebilmek
  • Problem çözme yeteneği
  • Proje yönetimi becerileri
  • Eşitlik ve çeşitlilik alanlarında mevzuata aşinalık

Ofis yöneticisi iş imkanları ve iş ilanları

Ofis yöneticisi iş ilanları ve çalışma alanları:

  • Küçük işletmeler
  • Kamu kurumları
  • Çok uluslu şirketler
  • Özel sağlık kuruluşları ve devlet hastaneleri
  • Okullar ve üniversiteler
  • Yerel yönetim organları
  • Hayır kurumları ve vakıflar
  • Finansal hizmetler organizasyonları
  • Hukuk firmaları
  • Sosyal hizmet kuruluşları
  • Eğlence, yaratıcı, medya ve eğlence endüstrileri
  • Mühendislik firmaları
  • Nakliye şirketleri
  • Perakendeciler, toptancılar ve distribütörler
  • Endüstrinin tüm dalları
  • Bilim örgütleri
  • Güvenlik hizmetleri
  • Kamu hizmetleri
  • Gaz, elektrik, su ve telekomünikasyon sağlayıcıları

Profesyonel mesleki gelişim

Eğitim ya kendi bünyesinde (genellikle daha büyük kuruluşlarda) ya da aşağıdaki alanlarda kurslar sunan dış şirketlerle gerçekleştirilir:

  • Yönetici ve takım liderliği
  • Değerlendirme mantığı
  • İşe alma ve seçme
  • Eşitlik ve çeşitlilik mevzuatı
  • Sağlık ve güvenlik
  • Pazarlama
  • Stres Yönetimi
  • Saman yönetimi
  • Girişimcilik ve iletişim

Ofis Yöneticisi kariyer yolları

Ofis müdürü rolü öncesinde şirketlerde idare kısmında teknik konularda hizmet vererek yükselirsiniz. Mesela pazarlama şirketinde ofis müdür olmak için daha öncesinde pazarlama alanında çalışan bir personel olmak gerekir.

Finans bölümündeki küçük bir ekibin yönetiminden tüm finans departmanının yönetimine geçebilirsiniz. Finans, insan kaynakları veya stratejik gelişme gibi bir uzmanlık alanınında kendinizi geliştirin.

Yazar: admin

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir