İnsan Kaynakları (İK) Görevlisi nedir?

Başkalarına yardım etmeyi ve çeşitli insanlarla birlikte çalışmayı seviyorsanız bir insan kaynakları sorumlusu olabilirsiniz.

Bir insan kaynakları (İK) subayı olarak bir organizasyonda çalışanların etkin kullanımı ile ilgili politikalar geliştirecek, tavsiyelerde bulunacak ve uygulayacaksınız.

Amacınız çalışmakta olduğunuz organizasyonun beceri ve deneyim bakımından doğru personel dengesini sağlaması ve meslektaşların performanslarını arttırması, şirketin iş hedeflerine ulaşması için eğitim ve geliştirme fırsatları temin etmesini sağlamaktır.

İK memurları işin boyutu veya türü ne olursa olsun bir dizi faaliyette bulunurlar. Bu gibi alanları vardır:

• İstihdam koşulları
• Eşitlik ve çeşitlilik
• Harici işle ilgili ajanslarla müzakere
• Ödeme
• İşe alımları
• Pratik çalışma

Sorumluluklar

• Çeşitli departmanlarla yakın işbirliği içinde çalışarak hat yöneticilerine politikaları, prosedürleri anlamak ve uygulamak için yardım etmek
• Örgütün kültürünün bir parçası olarak eşitlik ve çeşitliliği teşvik etmek
• Personel performansı, sağlık ve güvenlik gibi politika alanlarında ilgililerle iletişime geçmek
• İş tanımı ve kişi özelliklerini geliştirme, iş ilanları hazırlama, başvuru formlarını kontrol etme, kısa listeleme, mülakat gönderme ve adayları seçmeyi içeren personel alımı
• Çalışma koşulları, performans yönetimi, eşit fırsatlar, disiplin usulleri ve yokluk yönetimi gibi konularda politikaların geliştirilmesi ve uygulanması
• Personel el kitapları hazırlamak
• Promosyon ve menfaat dahil olmak üzere ücret ve diğer ücretlendirme konularında danışmanlık
• Düzenli maaş incelemeleri üstlenmesi
• Ücret ve koşullarla ilgili konularda personel ve temsilcileri (örneğin, sendika yetkilileri) ile müzakere
• Bordro idaresi ve çalışan kayıtlarının tutulması
• İstihdam hukuku üzerine yorumlama ve danışmanlık
• Mağduriyetlerle uğraşmak ve disiplin prosedürlerini uygulamak
• Acil ve uzun vadeli personel gereksinimlerini göz önüne alan İK çalışması
• Planlama stratejilerinin geliştirilmesi
• Yeni personel için teşvikler de dahil olmak üzere planlama ve bazen eğitim sunma
• Departman yöneticileri ile birlikte eğitim ihtiyaçlarını analiz etmek

Maaş

Başlangıç maaşları 1900 TL olmaktadır. Tecrübeye göre değişmekle birlikte 2500 TL ile 6000 TL arasında maaş alırlar.

Gelir rakamları sadece bir rehber niteliğindedir.

Çalışma saatleri

Genellikle sabah 9: 00-17: 00 saatleri arasında çalışacaksınız ancak saatler bazen vardiya veya hafta sonu çalışmasını içerebilir. Ayrıca son başvuru tarihlerini karşılamak için fazladan çalışma saatleri gerektirebilir.

Yarı zamanlı ve iş paylaşım pozisyonları mevcut olabilir.

Ne bekleyebileceğinizi

İş ofis tabanlı ancak işverenin türüne ve yapısına bağlı olarak fabrikalar, oteller, devlet daireleri veya perakende satış mağazaları gibi diğer sitelere seyahat etmeyi içerebilir.

Bir organizasyon coğrafi olarak ya da işlevsel açıdan farklı birimler halinde ayrılabilir. Örneğin büyük bir perakendecinin perakende şubelerdeki ve depolarındaki günlük konulardan istifade eden genel bir İK görevlisi ile genel personel politikaları ile ilgilenen merkezi bir ofisi olabilir.

Serbest meslek veya serbest çalışma bazen mümkündür ve hüküm içi mevcut değilse örgütler giderek kısa vadede belirli alanlarda uzmanlık satın olarak daha yaygın hale gelmektedir.

İK uygulamalarının dış kaynak kullanımında artış nedeniyle İK danışmanlığı çok daha yaygın hale gelmektedir. Bu fırsatlar muhtemelen alanında deneyim sahibi olanlar (CIPD yeterliliği esastır) bir yönetim veya İK danışmanlığı geçmişi olan kişiler içindir.

Büyük şehirlerde işler mevcuttur. Organizasyonun genel merkezininde büyük bir şehirde bulunması olasıdır.

Nitelikler

Bu işte çalışmak için aşağıdaki bölümleri bitirmelisiniz:

• Yabancı dil
• İş veya yönetim bilimleri
• İşletme
• İnsan kaynakları yönetimi
• Psikoloji
• Sosyal yönetim bölümü

Beceri

Sahip olmanız gereken beceriler:

• İş bilinci ve yönetim becerileri
• Örgütsel becerileri ve ayrıntılı bilgileri anlama becerisi
• Bilgisayarlı bordro ve fayda sistemlerini yönetmek / işletmek için güçlü IT becerilerine sahip IT ve aritmetik beceriler
• Her seviyedeki insanlarla etkili iş ilişkileri kurmak için kişiler arası beceriler
• ‘Fark yaratmak’ konusunda kanıtlanmış bir sicil
• İstihdam hukukunu analiz etme, yorumlama ve açıklama becerisi
• Bütünlük ve yaklaşılabilirlik önemli çünkü yöneticiler ve personel hassas ve gizli konuları sizinle tartışabilirler
• Merak ve örgüt kültürüne gerektiği yerde meydan okumak için isteklilik
• İstatistik verilerini derleme ve yorumlama becerisini profesyonel ve anlaşılabilir bir şekilde kullanma becerisi
• Personel politikalarını uygulama becerilerini etkilemek ve müzakere etmek
• Bir liderlik rolüyle başa çıkma potansiyeli
• Bazı büyük kuruluşlarda yurtdışı personeliyle de çalışıyor olabilirsiniz bu nedenle kültürel farkındalık ve diğer ülkelerdeki iş konularında biraz anlayışınız önemlidir

İş ilanları ve iş imkanları

küçük ve büyük özel firmalar;

• Kamu sektörü
• Sivil hizmet ve yerel yönetim belediyelerin ofisleri
• Hayır kurumları
• İnsan kaynakları web siteleri (kariyer.net vb.)
• Tüm sektörlerde çalışma imkanınız vardır

Profesyonel mesleki gelişim

Kısa süreli kurslar, seminerler, çalıştaylar ve konferanslara katılın. Aşağıdaki konularda sertifika alınız:

• Öğrenmeyi ve performansı değerlendirmek
• Koçluk ve danışmanlık
• Çeşitlilik
• İş kanunu
• Ödemek ve ödüllendirmek
• Psikometrik testleri uygulamaya hak kazanın
• Danışmanlık gibi spesifik beceriler kazanmak
• Veri koruma veya sözleşme kanunu gibi istihdam yasalarını öğrenin

Kariyer olasılıkları

Yeni mezunların yapabileceği bir iş alanı olarak İK Departmanı uygun tercih olacaktır

İnsan kaynakları alanında daha fazla uzmanlık kariyerine devam etmek isteyenler için aşağıdakileri de içeren bir dizi görev mevcuttur:

• Tazminatlar ve yardımlar müdürü
• Çalışan ilişkileri sorumlusu
• Fırsat eşitliği görevlisi
• İşe alım müdürü
• Öğrenme ve gelişim

Uzun vadede İK yöneticileri bir organizasyon içinde daha üst düzey rollere geçebilir ve muhtemelen yönetim kurulu seviyesine kadar İK yönetici rolüne terfi edilebilir.

Tecrübeli insan kaynakları kadrosu için bazen İK departmanlarına danışman olarak serbest meslek ve serbest çalışma mümkündür.