Organizasyon müdürü nedir?

Kendinize güvenen ve her işe proaktif bir yaklaşımla işin başında olursunuz.

Bir etkinlik yöneticisi olarak bir dizi etkinlik yapma sorumluluğunuz olacak.

Tüm süreci planlama aşamasından başlayarak gerçek günün kendisine ve olay sonrası değerlendirmeye kadar idare edeceksiniz.

Bir ekibin içinde yönetimde etkin olursunuz

Olay türleri

Genellikle aşağıdaki olay türlerinde çalışacaksınız:

• Konferanslar
• Kültürel etkinlikler
• Sergiler ve fuarlar
• Bağış toplama ve sosyal etkinlikler
• Müzik festivalleri
• Partiler ve düğünler
• Promosyonlar ve ürün lansmanları
• Belli türde bir etkinlikte uzmanlaşabilir veya çeşitli etkinlikler üzerinde çalışabilirsiniz

Sorumluluklar

Bir etkinlik yöneticisi olarak şunları yapmanız gerekir:

• Müşteriler ile kesin olay gereksinimlerini öğrenmek için irtibat kurun
• Olaylar için ayrıntılı teklifler üretmek örneğin zaman çizelgeleri.
• Mekanları yönetmek ve bütçe planlaması yapmak
• Araştırma yerleri, tedarikçiler ve müteahhitler daha sonra müzakere fiyatları ve kiralamaları belirleme
• Tedarikçileri ve tüm olay lojistiklerini yönetmek, koordine etmek (örneğin mekan, ikram, seyahat)
• Etkinliği tanıtmak için satış ve pazarlama ekipleriyle irtibat kurun
• Etkinlik öncesi planlamayı yönetin örneğin misafir konuşmacılar, düzenlemek ve temsilci paketleri dağıtmak
• Tedarikçileri koordine etmek, müşterinin sorgularını ele almak ve etkinlik günündeki sorunlarını gidermek
• Organizasyonların bütçeye uygun şekilde çalıştığından emin olmak
• Tam bir brifing vermek üzere bir ekibi yönetmek
• Otopark karşılama, ilk yardım ve servis hattını düzenlersiniz.
• Sigorta, yasal, sağlık ve güvenlik yükümlülüklerine uyulduğundan emin olun
• Olayın sökülüp giderilmesini denetlemek ve mekanı etkin bir şekilde temizlemek
• Gelecekteki olayları bilgilendirmek için olay sonrası değerlendirme üretmek
• Yeni müşteriler ve etkinlikler için araştırma olanakları

Maaş

Maaş aralıkları deneyim sırasına göre 1500 TL-2500 TL-4000 TL ve 6500 TL civarındadır.

Gelir rakamları sadece bir rehber niteliğindedir.

Çalışma saatleri

Genellikle bir olayın başlangıcında normal çalışma saatlerinizi gerçekleştireceksiniz. Bununla birlikte akşam ve hafta sonları da dahil olmak üzere etkinlik saatine yaklaşmak için ek saatler çalışmanız gerekebilir.

Yarı zamanlı çalışma mümkündür.

Meslekten beklentiniz ne olmalı

İşler büyük oranda ofis tabanlı olmasına rağmen müşterileri, ortaklar, sponsorlar, mekanlar ve diğer tedarikçileri ziyaret etmek için seyahat etmeniz gerekecek.

Etkinliği planlamak ve teslim etmek için dışarıda çalışmanız gerekebilir örn. Bir açık hava konser veya festival.

İşler Türkiye’de genelinde daha büyük kasaba ve şehirlerde veya büyük konferans ve etkinlik mekanlarına sahip olan yerlerde mevcuttur.

Serbest meslek ve serbest çalışma deneyim sahibi olduğunuz ve kurulmuş bir iletişim ağı olduğunda mümkün olabilir.

Nitelikler

Bitirmeniz gereken bölümler şunlardır:

• Etkinlik yönetimi
• Otel veya yemek hizmetleri yönetimi
• Eğlence ve turizm
• Pazarlama
• İşletme
• Halkla ilişkiler
• Sanat yönetimi

Beceri

Sahip olmanız gereken beceriler:

• Örgütsel beceriler ve detaylara dikkat
• İletişim ve kişilerarası beceriler
• Mekanlar, tedarikçiler ve yüklenicilerden en iyi fiyatı ararken müzakere becerileri
• Zaman yönetimi becerileri
• Baskı altında çalışabilme becerisi
• Proje yönetimi deneyimi
• Problem çözme becerileri ve diplomasi
• Satış olayı tanıtmak ve sponsorluk çekmek için bir pazarlama becerisi
• Bütçeleri yönetme olanağı
• Esnek, hedefe dayalı, proaktif bir yaklaşım
• İdari ve BT becerileri
• Kendinden motivasyon ve heves

İş ilanları ve iş imkanları

• Otelcilik sektörü
• Satış, pazarlama veya müşteri hizmetleri
• Kurum içi organizasyonlar
• Kamuya açık, özel ve kar amacı gütmeyen sektörler
• Hayır kurumları
• Konferans ve sergi merkezleri
• Organizasyon ve eğlence alanları
• Otel ve restorantlar
• Büyük ticari kuruluşlar
• Yerel yetkililer
• Halka açık kamu alanları
• Halkla ilişkiler (PR) kuruluşları
• Uzman etkinlik yönetimi danışmanlıkları
• Üniversiteler
• İnsan kaynakları şirketleri

Profesyonel mesleki gelişim

Yeni bir etkinlik yöneticisi olarak daha tecrübeli meslektaşlarınızla birlikte çalışarak becerilerinizi ve bilginizi geliştirirsiniz. Eğitim imkânları işvereninize bağlıdır ve kurum içi veya dışı olarak kısa süreli kurslar içerebilir.

Şu eğitimleri alınız:

• Konferans ve etkinlik planlama
• Müşteri hizmetleri
• Etkinlik pazarlaması ve metin yazarlığı
• Finans
• Muhasebe
• İş sağlığı ve güvenliği
• Organizasyon ve liderlik
• Proje yönetimi
• Satış ve sponsorluk

Dersleri ayrıca aşağıdaki gibi meslek organları tarafından alabilirsiniz:

• Avrupa Etkinlik Organizatörleri Birliği (AEO)
• Avrupa Konferans ve Olaylar Derneği (ACE)
• Avrupa Etkinlik Organizatörleri Topluluğu (SEO)
• Türkiye İş sağlığı ve Güvenliği Eğitimi (Çevre ve Şehircilik Bakanlığı)
• Türkiye Turzim ve Otelciler birliği
• İngiliz Profesyonel Konferans Düzenleyicileri Birliği (ABPCO)
• Avrupa Chartered Institute of Marketing (CIM)
• Avrupa Toplantı Endüstrisi Birliği (MIA)

Kariyer olasılıkları

Rekabetçi ve iş bağlantınız yüksek olmaldır.

Bir asistan görevinden küçük bir ekibin yönetimini içerebilen ekip lideri ve ardından da müdür daha sonra üst düzey yönetici veya yönetici rolüne geçmeyi içerebilir.

İşin büyüklüğü ve sorumluluğuna göre yüksek bütçeli işleri organize edebilirsiniz. Eğer siyasi bir etkinlik olursa global etkisine göre üzerinizdeki baskı artabilir.